WORD 2013

Microsoft Word 2013 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.

Es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido.

Ventana de word y  sus partes:

La barra de herramientas de acceso rápido  contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. 

La barra de título: suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

 Barra de menú: es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. 

Zoom  : te ayuda a aumentar o disminuir el tamaño del documento. 

Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

 Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web.

 La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones.

Menú archivo




El menú Office (el botón situado en la esquina superior izquierda en las ventanas de las aplicaciones de Office 2007), bastante molestoso para los usuario novatos, ya no existe en Office 2010. En su lugar ha reaparecido el viejo menú Archivo con nuevos aires. Este menú, sigue conteniendo los comandos básicos de gestión de archivos: Guardar, Guardar como, Cerrar y Salir. Veremos esto más adelante en nuestro articulo sobre creación de documentos. Los otros comandos contenidos en este menú son nuevos o modificados. Los describiremos también más adelante pero brevemente. 

Nuevo: Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente: Esta ventana tiene las opciones: · General: abre una presentación en blanco. · Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño preestablecido. · Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos. · Paginas Web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla  html o pagina Web. Abrir: Abre las presentaciones. Al darle clic se abre la siguiente ventana: En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior aparé se un segmento el cual es para ubicar en que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos. Cerrar: Cierra el documento señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo. Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente ventana: En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato) Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del documento. Guardar como html: Guarda la presentación como una plantilla para Web. Presentaciones portátiles: Este comando sirve para guardar una presentación como un ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic se abre la siguiente ventana: Esta ventana es un asistente para presentaciones portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar una presentación como ejecutable. Configurar pagina: En este comando aparecen las opciones para la configuración de la pagina. Aparece las distintas opciones como tamaño de la presentación,  orientación tanto de la diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que tendrán esta configuración. Imprimir: Comando que abre las opciones de imprimir: Estas opciones van desde el tipo de impresora, numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir, entre otras. Enviar a: Envía el documento a una serie de destinatarios tales como  destinatarios de correo, de fax, entre otros. Propiedades: Muestra las propiedades del documento, abriéndose la siguiente ventana: General: En esta ventana se muestran las características generales de la presentación tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación, entre otros. Resumen: Da información precisa con respecto a la presentación tales como autor, titulo, organización, algunos comentarios que te sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta trabajando, entre otras. Estadística:  Da información  del documento con respecto a  el numero de diapositivas que has realizado, numero de párrafos , palabras , del tiempo de edición  entre otras.   Contenido:  Incluye todo lo referente a  fuentes usadas en el documento, títulos de cada diapositivas etc. Personalizar:  Se debe seleccionar un objeto para luego darle características deseadas que se encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo, etc.)  tipo (texto, fecha, etc.) y valor. Salir: Se sierra el Power Point, en el caso de que no se halla guardado el documento con que se estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar

Menú inicio

Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.

portapapeles:

pegar:agregar contenido al documento

cortar: corta la sección q se desea y se agrega a otro sitio

copiar: se copia la selección y se pega en otro lugar

copiar formato:se usa un para copiar un documento a otro

fuente:

fuente: se usa para cambiar la fuente del texto

tamaño:se cambia el tamaño del texto

aumentar y disminuir tamaño de fuente:aumenta y disminuye el tamaño del texto

borrar formato:borra el formato del texto seleccionado.

negrilla:activa el formato negrilla

cursiva:activa el modo cursiva

subrayado: subraya el texto seleccionado.

tachado:tacha algo dibujando una linea encima

subindice y superindice: permite escribir letras pequeñas arriba o abajo del lado derecho de la letra.

tipos te texto, surayado y color de fuente: son opciones que te permiten modificar el texto.

párrafo:

viñetas, numeración y lista multinivel: te ayudan a crear una lista con el texto.

alinear,centrar y justificar: te permite poner el texto de la forma q deseas.

Menú  insertar:

menú diseño













 Ayuda a cambiar el diseño general de todo el documento.


Cambia el formato del documento.



Esta opción te da la posibilidad de cambiar de color el tema.

Cambia las fuentes del tema actual.

Te ayuda a pones espacios entre párrafos.Da efectos al tema.

 Te permite pones una marca de agua en el texto .como una palabra determinada que el usuario quiera poner.

Esta opción te permite cambiar de color la pagina. 

Agrega o cambia el borde de la pagina


Menú diseño de pagina.




Selecciona los tamaños de los margenes para todo el documento.


Orientación: cambia el diseño de pagina de horizontal a vertical.
Tamaño:elige un tamaño de papel para la selección actual.
Columnas:divide el texto en 2 o mas columnas.

 Agrega saltos de pagina al documento.

 
 Agrega números de linea a los margenes junto a cada linea del documento.


 Activa lineas para que word pueda dividir el cilavas las palabras.


 Aumenta o disminuye elnumero de sangria del texto.

 cambia el espacio entre lineas del documento.


coloca el objeto seleccionado en la pagina.

ajusta el texto a como desea el usuario.

 Traer adelante: traer al frente un objeto de los demás objetos.Enviar atrás: envia el objeto seleccionado atrás del resto de objetos.
Panel de selección:coloca el objeto en la pagina y automáticamente el texto se acopla a a la imagen. 


Alinear: alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar:agrupa lo objetos juntos para que se pueda considerar un solo objeto.

Girar: gira o voltea el objeto selecionado.

Menú referencias

Tabla de contenido: Permite proporcionar un resumen del documento agregando tablas de contenido

 Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido


Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto

Insertar nota al pie: Agrega una nota en la parte inferior del documento para proporcionar mas información de su documento

 Insertar nota al final: Agrega una nota como un comentario

 o citación para dar mas información.

Siguiente nota al pie: Va a la siguiente nota del pie

Mostrar notas: Va a las notas de pie o notas de final

Insertar cita: Acredita una fuente de información al citar el libro , articulo u otro material del que proceda

Administrar fuentes: Organiza las fuentes citadas en

 el documento


Estilo: Permite elegir el estilo de citación del documento

Bibliografia: Incluye una lista de todas las fuentes en una biografía o sección de trabajos citados

Insertar titulo:  Como su nombre lo dice nos sirve para insertar un titulo en el documento

Insertar tabla de ilustraciones:Agrega una lista de objetos con titulo y sus  números de pagina para tener una referencia rápida

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento

Referencia cruzada: Son hipervinculos en los que la etiqueta se genera de forma automática

                            Marcar entrada: Agrega el texto seleccionado al indice 

Insertar indice : Agrega un indice con palabras claves y los numeros de la pagina donde aparecen

 Actualizar indice: Actualiza el indice para que todas las entradas hagan referencia al numero de pagina correcto.

Marcar cita:Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades

   Insertar  tabla de autoridades: Agrega una lista de casos, estados y otras 

autoridades citadas en el documento






          Actualizar tabla de autoridades: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del documento

Menú correspondencias 

Sobres: Te permite crear sobres, puedes elegir el tamaño y el formato de la direccion y agregar franqueo electrónico.

Etiquetas: Puedes escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD

Iniciar combinación de correspondencia: Crea un documento y lo envía a distintas personas. Permite insertar campos como Nombre o Dirección 

Seleccionar destinatarios: Permite eligir la lista de personas a las que se desea enviar el documento

Editar lista de destinatarios: Permite editar la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas

Resaltar campos de combinación:Resalta los campos del documento. De esta forma es mas fácil ver donde se insertara el contenido en la lista de destinatarios

Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la dirección y Word la remplazara con la direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de la correspondencia.

Linea de saludo: Permite agregar un saludo al documento. 

 Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, Teléfono particular o Nombre de empresa.

Reglas: Especificar reglas para la combinación de correspondencia.

 Asignar campos: La asignación de campos permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios 

Actualizar etiquetas: Si esta creando etiquetas, actualíselas todas en el documento para utilizar la información en la lista de destinatarios

 Vista previa de resultados:Conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final

Registro anterior: Volver al destinatario anterior de la lista

Buscar destinario: Busca un destinatario específico y salta al documento de ese usuario para visualizarlos en vista previa

 Comprobación de errores: (Alt+Mayus+K) Indique a Word como controlar los errores que se puedan producir durante la combinación de correspondencia. También podrá simular la combinación de correspondencia para ver si se produce algún error  

Finalizar y combinar: Permite elegir cómo se desea completar la combinación de correspondencia. Podrá abrir una nueva ventana para ver cada copia del documento, enviar la correspondencia directamente a la impresora o enviarla por correo electrónico.

Menú revisar

 Ortrografía y gramática:Si tienes errores ortográficos Word comprobara la ortografia y arreglara las palabras.


 Definir:Si no estas seguro de una palabra puedes descubrir su significado.

 Sinónimos: Te sugiere otra forma de expresar lo que quieres decir.


Contar palabras: Cuenta las palabras, caracteres y líneas para que no tengas que hacerlo tu.

Traducir:Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilingües y otros servicios en línea 

Idioma:Permite elegir el idioma de las herramientas de corrección, tales como la corrección de ortografía. También permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de edición, visualización, Ayuda e Información de pantalla

Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esa parte del documento

Eliminar:Elimina el comentario seleccionado, o todos los del documento 

Anterior: Salta al comentario anterior

Siguiente:Te desplaza al siguiente comentario

Mostrar comentarios: Muestra todos los comentarios junto al documento

Control de cambios:(Ctrl+Mayús+E) Permite estar al tanto de los cambios realizados en el documento.



Mostrar para revisión: Permite elegir como desea ver los cambios en el documento.

Mostrar marcas: Permite elegir qué tipo de marcado se muestra en el documento

Panel de revisiones: Muestra en una lista todos los cambios que se han hecho en el documento

acepta el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto.

rechasa el cambio actual y vaya al siguiente cambio propuesto

Cambio siguiente: se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento

Comparar: compara  múltiples de un documento para ver las diferentes versiones entre ellas. También permite combinar revisiones de diferentes autores en un único documento 

Proteger: Esta opción protege el documento

Crear o abrir notas sobre este documento: OneNote mantendrá los vínculos a esta presentación para cada linea de notas. 

Menú vista

 Modo de lectura: te da la mejor forma de leer el documento, incluidas algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir 

Diseño de impresión: Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.

Diseño web: Muestra el aspecto que tendría el documento como pagina web. Este diseño también es muy útil si en documento tiene tablas anchas 

Esquema: Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas. Esta vista es útil para crear encabezados y mover párrafos completos dentro del documento.

Borrador: Cambia la vista para ver solo el texto del documento. Resulta util para editar rapdamente porque no apareceran los encabezados/pies de pagina y determinados objetos y podra centrarse en el texto

Regla: Muestra reglas junto al documento. Permite ver y establecer tabulaciones, mover borde de tablas y alinear objetos en el documento. También permite medir otros elementos  

Líneas de la cuadrícula: Mostrar las líneas de la cuadrícula en el fondo del documento para mejorar la colación de los objetos

Panel de navegación: Es como una guía turística por el documento

Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda. Aunque para un mejor control puedes usar los controles de la barra de estado 

100%: Aplica un zoom de 100% a todo el documento

Una página: Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana

Varias páginas: Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana

Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana

 Nueva ventana: Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo

 Organizar todo: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez

Dividir: Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo. As es mas fácil ver una sección mientras esta editando la otra

Ver en paralelo: En lugar de ir y volver de un documento a otro, puede visualizarlos en paralelo, de modo que puede compararlos fácilmente 

Desplazamiento sincrónico: Permite desplazar juntos dos documento en paralelo. Resulta de gran utilidad para comparar documentos linea a linea o explorar las diferencias

Restablecer posicion de la ventana: Permite colocar los documentos que quiere comparar en palalelo de modo que compartan la pantalla de forma equitatva

Cambiar ventana: Cambia rápidamente a otra ventana abierta

Macros

muestra la lista de macros con los que se puede trabajar

FUENTES:
http://paraquesirven.com/para-que-sirve-el-microsoft-word/
http://escalafon.unc.edu.pe/capacitaciones/material/otromanual_word.pdf

   http://es.ccm.net/faq/8980-word-el-menu-archivo
   http://www.aulaclic.es/word-2013/t_2_1.htm
  http://microsoftofficeword.webnode.com.co/inicio-/portapapeles-fuente-parrafos-estilos-edicion-/
  http://cmsresources.windowsphone.com/windowsphone/es-ES/How-to/wp7/inline/office-icon-bold.png